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中小服裝企業(yè)企劃部業(yè)務(wù)流程規(guī)范（2）
作者：佚名 時間：2008-7-30 字體：[大] [中] [小]
——宣傳品購買流程
1、策劃中心根據(jù)營銷活動方案聯(lián)系宣傳品供應(yīng)商，并要求其報價
2、根據(jù)報價和市場情況與供應(yīng)商談判
3、將結(jié)果報企劃部經(jīng)理
4、企劃部經(jīng)理斟酌報價并與供應(yīng)商溝通
5、談妥合同各項(xiàng)條款后簽定活動，報財務(wù)審核及副總簽署
; 6、財務(wù)根據(jù)審核簽署情況安排資金履行活動
7、跟蹤宣傳品發(fā)貨進(jìn)度
8、到貨入庫
9、發(fā)入庫通知給商務(wù)部自營店及AD科
——媒體聯(lián)絡(luò)規(guī)范
1、保持與相關(guān)媒體的定期勾通與接觸
2、媒體聯(lián)絡(luò)費(fèi)用預(yù)算要每年先行進(jìn)行規(guī)劃
3、對媒體透露或要發(fā)表的信息必須先經(jīng)過副總以上人員審核批準(zhǔn)
4、接受媒體采訪要經(jīng)過公司事先同意并擬好受采訪提綱
5、不得擅自承諾為媒體提供贊助或其他經(jīng)濟(jì)支持
——網(wǎng)站建設(shè)規(guī)范
1、網(wǎng)站屬于公司對外的直接窗口，是服務(wù)于加盟商及各地自營店的戰(zhàn)略陣地，關(guān)乎公司形象的重要媒介。同時網(wǎng)站還是聯(lián)系與消費(fèi)者和客戶的信息渠道之一
2、網(wǎng)站平面每半年更換一次，由網(wǎng)站管理員提出，設(shè)計科負(fù)責(zé)設(shè)計，二者配合完成
3、管理員每周匯總（急件立即上報）有重要價值的消費(fèi)者意見和文章，分報公司職能部門，并要求簽署回執(zhí)
4、加盟商登陸系統(tǒng)要定期更新內(nèi)容，按照商務(wù)部的通知要求上傳促銷方案說明和圖紙
5、按照企劃部要求上傳公司最新的視頻廣告
6、開展電子商務(wù)模式的探索，逐步建立網(wǎng)上購物的配送、支付、服務(wù)體系
7、利用網(wǎng)站建立公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)。
六、平面設(shè)計業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）
職責(zé)
a) 完成公司每季產(chǎn)品宣傳冊及各項(xiàng)常規(guī)營銷活動涉及的設(shè)計工作；
b) 負(fù)責(zé)媒體平面廣告設(shè)計（報紙、網(wǎng)站）及戶外廣告平面設(shè)計工作；
c) 企業(yè)VI系統(tǒng)完善工作；
d) 宣傳品制作、發(fā)放；
e) 店面形象審核；
f) 公司產(chǎn)品的包裝物料設(shè)計
業(yè)務(wù)流程：
——常規(guī)營銷活動設(shè)計流程
1、接策劃中心策劃方案
2、按照策劃方案要求的規(guī)格尺寸進(jìn)行設(shè)計構(gòu)思
3、組織討論會
4、修改設(shè)計
5、廣告科審核，企劃部經(jīng)理審核
6、定稿
g) 副總審批
——媒體、戶外廣告平面適合機(jī)規(guī)范
1、企劃部下達(dá)媒體、戶外廣告設(shè)計單
2、與業(yè)主溝通具體設(shè)計要求
3、草案設(shè)計
4、聽取意見
5、修改草案
6、確定設(shè)計稿
7、企劃部經(jīng)理審定
h) 副總審批
i) 交付業(yè)主
——印刷宣傳品制作流程
1、首先確定兩家以上印刷品制作商，并簽定常年服務(wù)合同
2、根據(jù)企劃方案確定印刷宣傳品的內(nèi)容和規(guī)格，要求服務(wù)單位報價
3、根據(jù)報價與服務(wù)商勾通，選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
4、將選擇方案報企劃部經(jīng)理審核
5、審核完成后用《合同審閱單》報副總審批
6、審核完成后約見服務(wù)商簽定合同，須與企劃部經(jīng)理共同簽署。
7、合同簽署完畢連同《合同審閱單》，一起報財務(wù)備案
8、合同執(zhí)行
9、制作品入庫，填寫入庫單，報財務(wù)備案
執(zhí)行完畢填寫《合同執(zhí)行情況書》報企劃部經(jīng)理審核，副總簽字，報財務(wù)備案。
七、陳列部業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）
職責(zé)
1、 完成并執(zhí)行全年度所有終端陳列方案
2、 針對督導(dǎo)人員以及加盟商進(jìn)行店鋪陳列知識培訓(xùn)
3、 制訂年度陳列培訓(xùn)計劃
4、 制訂年度或季度陳列手冊
5、 對樣板店進(jìn)行實(shí)際包裝陳列
6、 針對每次促銷活動進(jìn)行陳列包裝
終端陳列業(yè)務(wù)流程
1、 根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計部提供的資料，對該極度產(chǎn)品進(jìn)行深入了解。
2、 根據(jù)計劃部產(chǎn)品上市方案以及促銷活動方案制訂季度陳列方案。
3、 陳列方案由企劃部經(jīng)理審核。
4、 送副總審批。
5、 對督導(dǎo)以及加盟商進(jìn)行陳列培訓(xùn)。
6、 制作購買陳列道具。
7、 針對對樣板店布置陳列。
八、工程部業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）
職責(zé)
1、 店及自營店賣場的設(shè)計工作；
2、 控制賣場的裝修成本。
3、 貨架及設(shè)備設(shè)施的訂購的跟進(jìn)工作；
4、 部分店鋪的現(xiàn)場監(jiān)理工作并及時向公司反饋工程進(jìn)展；
5、 貨架、衣架、模特、門頭字及店鋪的創(chuàng)新工作；
6、 店鋪工程的預(yù)決算的制定、審核工作；
7、 聯(lián)系裝修施工隊(duì)；
8、 負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場進(jìn)行可行性調(diào)整；
9、 負(fù)責(zé)對所有店鋪裝修工程監(jiān)理的工作。