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中小服裝企業(yè)企劃部業(yè)務(wù)流程規(guī)范(3)
作者:佚名 時(shí)間:2008-7-30 字體:[大] [中] [小]
業(yè)務(wù)流程
1、 從招商部或商務(wù)部接單后,對(duì)需求單位進(jìn)行實(shí)地考察。
2、 設(shè)計(jì)裝修工程圖紙,包括平面圖和三維效果圖。
3、 對(duì)該項(xiàng)工程進(jìn)行預(yù)算,并針對(duì)業(yè)主進(jìn)行溝通。
4、 圖紙及預(yù)算交與企劃部經(jīng)理、副總、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
5、 對(duì)需要委托加工的裝修物件進(jìn)行下單生產(chǎn)。
6、 驗(yàn)收委托加工的產(chǎn)品,合格后并通知物流部入倉(cāng)。
7、 通知物流部發(fā)貨,并監(jiān)督到貨情況。
8、 對(duì)正在施工的工程進(jìn)行監(jiān)督,并隨時(shí)提出調(diào)整建議。
9、 對(duì)完工的工程進(jìn)行驗(yàn)收,并出工程驗(yàn)收單。
財(cái) 務(wù) 審 核
物 流 入 倉(cāng)
九、自營(yíng)店開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)的運(yùn)作流程
自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)主要分為:新款上市、過(guò)季貨品處理、節(jié)假日促銷、競(jìng)爭(zhēng)性促進(jìn)派銷、針對(duì)滯銷的促銷等等。
自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)因涉及營(yíng)銷方案的制定、店堂宣傳品的制作等與企劃部聯(lián)系緊密的事項(xiàng),為使雙方部門(mén)都能得以高效的工作,特制定如下自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)運(yùn)作流程(主要為與企劃部門(mén)銜接部分):
1、 業(yè)務(wù)流程
(1) 商務(wù)部積自營(yíng)店提出營(yíng)銷活動(dòng)申請(qǐng)(自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)制作申請(qǐng)單,一式兩份),其中包括開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)的店鋪、活動(dòng)內(nèi)容預(yù)想、宣傳品尺寸等。
(2) 企劃部經(jīng)理在收到自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)申請(qǐng)單后,亦須以書(shū)面形式確認(rèn)(自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)回執(zhí)單)。
(3) 企劃部完成企劃方案、設(shè)計(jì)初稿后,與區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理討論,確定最終方案。
(4) 最終活動(dòng)方案或設(shè)計(jì)稿,其中包括活動(dòng)方案、費(fèi)用預(yù)算等,一式兩份,交由自營(yíng)店經(jīng)理確認(rèn)簽字、副總確認(rèn)簽字后,安排最終制作事宜。
2、 具體要求
(1) 自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)制作中申請(qǐng)單其中包括開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)的店鋪、活動(dòng)內(nèi)容預(yù)想、宣傳品尺寸等。
(2) 商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理應(yīng)依據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)輕重緩急,合理的要求企劃部的完工時(shí)間,一般的營(yíng)銷活動(dòng)如特賣(mài)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)性營(yíng)銷活動(dòng)、季末處理、新款上市等留給企劃部3天設(shè)計(jì)、4天制作時(shí)間,其中設(shè)計(jì)時(shí)間包括雙方就初稿的協(xié)商討論時(shí)間,方案或設(shè)計(jì)完稿后經(jīng)自欺欺人 營(yíng)店、副總確認(rèn)簽字后,企劃部方可進(jìn)行制作。
(3) 如須在公司制作噴繪或剪字的宣傳品時(shí),另需填寫(xiě)“噴繪剪子制作申請(qǐng)單”,一式兩份。
(4) 對(duì)于全國(guó)性的營(yíng)銷活動(dòng)(指自營(yíng)店、加盟店均參加的營(yíng)銷活動(dòng)),企劃部在接到商務(wù)部的下單通知后,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商后可訂立較長(zhǎng)的設(shè)計(jì)、制作時(shí)間。
(5) 除去公司統(tǒng)一安排的營(yíng)銷活動(dòng)外,有時(shí)自營(yíng)店區(qū)域經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要,而需在區(qū)域進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)時(shí),區(qū)域經(jīng)理需以書(shū)面形式上傳商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理,商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理同意后,填寫(xiě)自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)制作申請(qǐng)單,按以上流程進(jìn)行工作。為使企劃部能夠有充分時(shí)間進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)及制作,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)提前7天提出申請(qǐng)(其中7天為企劃部設(shè)計(jì)制作時(shí)間,不包括公司至區(qū)域間的運(yùn)輸時(shí)間)。